Grip op de inkoop — Avonturia

De vraag die voorligt

Een inkoper aannemen, of grip inbouwen?

Je wilt grip op de inkoop. De vraag is hoe: iemand die het in zijn hoofd probeert te houden, of het inbouwen in je systemen zodat je hele team het heeft.

Een extra inkoper aannemen

–
Overziet de belangrijkste artikelen; bij 10.000 blijft een groot deel buiten beeld.
–
De kennis zit in één hoofd en loopt weg bij ziekte, vakantie of vertrek.
–
Een vast salaris, elk jaar opnieuw.
–
Moet eerst maanden het assortiment en de leveranciers leren.
–
Kan onmogelijk de hele historie en alle signalen tegelijk overzien.

Grip inbouwen in je systemen

✓
Houdt elke nacht alle 10.000 artikelen in de gaten.
✓
Kijkt vooruit én terug: ziet wat eraan komt en neemt de historie mee.
✓
Legt levertijden, leveranciersprestaties en bestellogica vast. Het blijft.
✓
Draait op jullie eigen cijfers, met waarde vanaf dag één.
✓
Een eenmalige bouw plus een bescheiden maandbedrag.

Het is geen of-of. Het systeem neemt het kijken en rekenen over, de mens houdt de relaties, de onderhandeling en de oordelen. Daarom hoef je er geen extra kracht voor aan te nemen: je geeft het team dat je hebt de grip over alles.

De eerste stap

Waarom eerst de audit

Je bouwt, koopt of neemt niemand blind aan. In de audit brengen we in kaart hoe de inkoop nu echt loopt en waar het geld weglekt. Dat is de basis voor elke volgende stap.

Niet blind starten

Klein & omkeerbaar

Concreet stappenplan

Geen weggegooid geld

Maatwerk vraagt kennis

Draagvlak in het team

Niet blind bouwen of aannemen

We brengen eerst in kaart hoe de inkoop nu echt loopt: welke systemen wat vasthouden, en waar tijd, marge en cash weglekken. Pas dan weet je waarin het loont om te investeren.

Klik op een nummer om te zien waarom.

Wat er mogelijk is

De mogelijkheden

Wat een systeem als dit kan, afhankelijk van wat de audit uitwijst. Niet alles hoeft, en niet alles tegelijk.

Eén live overzicht

Alles op één scherm: voorraad, verkoop, marge, wat onderweg is.

Zie in één klik welke twintig artikelen samen 40% van je omzet doen, en hoe ze er nu voor staan.

Voorraad en besteladvies

Wat, wanneer, hoeveel en bij wie bijbestellen.

Het systeem verwerkt de minimale afname en de levertijd, zodat je niet te vroeg of te veel bestelt.

Vooruitkijken en historie

Het systeem ziet wat eraan komt en neemt het verleden mee.

Herkent seizoenspieken zoals de zomer voor vijver en aquarium, en bestelt daar vooruit op.

Distributie en levertijden

Zicht op wat er onderweg is en wanneer het binnenkomt.

Per bestelling de verwachte leverdatum, en waar het knelt tussen magazijn, winkel en webshop.

Leveranciers en kosten

Prestatie en kosten per leverancier naast elkaar.

Een ranglijst op betrouwbaarheid en kosten, zodat je het gesprek met je leverancier met cijfers voert.

Automatische herinneringen

Op openstaande orders en te late leveringen.

Een seintje als een order te laat is of nog bevestigd moet worden. Niets valt meer tussen wal en schip.

Marge en kosten

Wat een artikel echt oplevert, netto na retour en verzending.

Ontdek welke drukke artikelen eigenlijk nauwelijks verdienen zodra retour en verzending zijn meegeteld.

Signalen en houdbaarheid

De handvol artikelen die aandacht nodig hebben.

Voer dat tegen de houdbaarheid loopt komt op tijd in beeld om af te prijzen, in plaats van af te schrijven.

Tik op een kaart voor een voorbeeld.

Zo werk je ermee

Het komt naar je toe, en je vraagt het gewoon

Twee manieren om grip te houden, allebei optioneel: elke dag een verse krant in je postvak, en een chat op je telefoon waarin je het systeem alles kunt vragen.

Vraag het gewoon

Typ je vraag, of tik een voorbeeld aan.

9:41

CEO Chat

Goedemorgen. Waar kan ik je mee helpen?

Leveranciers die achterlopen? Waar lekt de marge? Wat raakt bijna leeg?

De ochtendkrant

Elke dag een verse krant in je postvak, ouderwets overzichtelijk.

Editie 35
Inkoop

De Ochtendkrant

Bezorgd
in je postvak

Alles wat er vandaag toe doet bij Avonturia

Hardlopers

Royal Canin Maxi 15kg voert de week aan met 640 stuks, voor kattenbakvulling 10L (512) en Kong Classic L (388).

Uitverkocht

41 artikelen staan op nul, waarvan 12 hardlopers. Aanvullen heeft prioriteit.

Bijbestelmoment

212 artikelen onder minimum. Het besteladvies van 47.000 euro staat klaar om goed te keuren.

Hoge retouren

Reptielenlamp UV 10.0 piekt op 24 procent retour (128 stuks).

Vandaag doen

1.Bel Royal Canin: 12 hardlopers dreigen leeg te raken.

2.Keur het besteladvies goed: 47.000 euro, 212 artikelen.

Voorbeeld. De cijfers zijn ter illustratie.

Waar dit naartoe groeit

Dit is pas het begin

We beginnen bij de inkoop. Maar elke afdeling die je aansluit, maakt de cockpit slimmer: verkoop, marketing, finance, HR, logistiek. Hoe meer erop is aangesloten, hoe meer grip op je hele bedrijf.

Je eigen CEO Cockpit

Het zenuwcentrum van Avonturia. Eén plek waar alles samenkomt, waar je in één oogopslag ziet hoe het bedrijf ervoor staat en precies weet waar je moet bijsturen.